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代替大会の選手変更(新規参加・欠場を含む)について

関東学生柔道連盟所属大学
柔道部主務 各 位

 標記につきまして以下のとおりご案内しますので、希望する大学については
指定する期間中に必ず手続きをお願いします。

1.チームとして不参加としていたが、新規に参加を希望する場合
  「各種DL」にある申込データを入力して申し込みを行ってください。併せて参加費の納入、
  納入金内訳データの送付をお願いします。

2.参加申込みをしていたチームまたは個人が、不参加(欠場)となる場合
  8/30掲載予定の「選手変更等届」データ(欠場のシート)に入力をして下さい。
  なお当該期間中に欠場手続きをした場合は参加費を返金します。振込口座を記載して下さい。

3.参加申込みをしていたチームが、追加で選手を登録する場合
  上記2と同様のデータ(選手追加のシート)に必要事項を入力してください。
  併せて参加費の納入、納入金内訳データを追加人数を入れて再送願います。
  ※追加申し込みの際、各階級の出場上限枠(男子5、女子4)を超えていないことが条件となります。

4.参加申込みをしていた選手が、出場階級を変更する場合
  上記2と同様のデータ(階級変更のシート)に必要事項を入力してください。
  ※変更する階級の出場上限枠(男子5、女子4)を超えていないことが条件となります。
  ※階級変更により当該階級の余剰枠に追加で選手を登録する場合、3の手続きを
   併せて行ってください。またその際、備考欄に【階級変更による追加登録】と
   入力してください。併せて併せて参加費の納入、納入金内訳データを追加人数を入れて
   再送願います。

5.参加申込みをしていた選手を、別の選手に変更する場合
  上記2と同様のデータ(選手変更のシート)に必要事項を入力してください。

6.登録済みの選手を欠場させ、別の選手を別階級に登録をする場合
  上記2と3のデータ両方を入力いただき、3のデータ「備考欄」に【代替登録】と入力してください。
  ※欠場数=代替登録数の場合は、参加費の返金・追加納入はありません。

 

※選手変更等届データの掲載:8/30(月)午後(予定)

※手続き期間:9/2(木)~9/8(水)15時まで

なお、新たに登録される(登録された)選手は、届出日よりGoogleformによる健康チェックの
提出を必ず実施してください。

                                     以 上

                                関東学生柔道連盟事務局